Dokumentation och hållbarhetspolicy
I takt med ökade krav på hållbarhetsrapportering, certifieringar och upphandlingar behöver företag kunna visa hur hållbarhetsarbetet styrs – inte bara vad man gör.
Dokumentation och policyer fungerar som bevis på:
- Ansvar
- Struktur
- Efterlevnad
Det handlar inte om att producera dokument för dokumentens skull, utan om att kunna visa att arbetet är genomtänkt, spårbart och följs upp.
När krävs dokument och en hållbarhetspolicy?
Företag behöver vanligtvis dokumentation när de:
- Hållbarhetsrapporterar enligt VSME eller CSRD
- Deltar i upphandlingar
- Möter krav från kunder, banker eller investerare
Exempel på vanliga hållbarhetsdokument
Beroende på verksamhet kan det handla om:
- Miljöpolicy eller hållbarhetspolicy
- Arbetsmiljöpolicy
- Uppförandekod
- Rutiner för uppföljning, avvikelser och förbättringar
- Ansvarsfördelning och målstruktur
Dokumentationen ska vara relevant, uppdaterad och tydligt kopplad till den faktiska verksamheten.